Exportní soubor pro mzdové programy

Při vytváření výsledovky v programu Docházka 3000 máte monost ve druhém kroku (po doběhnutí výpočtů) zatrhnout volbu Export. Ta umoní vytvoření exportního souboru vysledovka.csv se zdrojovými daty pro mzdové systémy. Soubor lze stáhnout po zobrazení výsledovky v okně prohlíeče. Pod tabulkou výsledovky najdete odkaz na soubor, take jej přes pravé tlačítko můete stáhnout k sobě na disk, do vámi zvolené sloky.

Od verze 5.92 je export dostupný ve dvou tvarech. Standardní tabulkový tvar, kde je kadý zaměstnanec sumárně na jednom řádku a nově pak tvar dle kódů mzdových sloek. Tento nový druhý tvar exportního souboru je popsán rovně v této dokumentaci od strany 8 a byl vytvořen kvůli snadnějímu přenosu do některých mzdových systémů.

Dále je od verze 6.45 dostupný jetě dalí export s podrobnými denními údaji v menu Ostatní / Exporty do mezd / UniExport. Lze jej uloit v CSV i XLS formátu a popis je na poslední straně.

Níe tedy nejprve popis původního souboru vysledovka.csv.

Soubor má textový obsah. Jedná se data na řádcích, kde jsou jednotlivé poloky (sloupce) oddělený středníky. Tento soubor lze s výhodou pouít pro import do mzdových systémů, které dokáí data importovat. Obsah souboru bude v této dokumentaci podrobně popsán, take můe slouit jako vodítko pro firmy nabízející mzdové programy, které by chtěli do svých mezd podporu pro Docházku 3000 implementovat.

Pokud soubor otevřeme například wordpadem, bude jeho obsah následující:

Data jsou oddělena středníky, take pro programové zpracování je jejich načítání jednoduché. Parsovat taková data není problém. Pro účely této dokumentace ale pouijeme náhledové obrázky s daty převedenými do excelu. Tato forma je pro zběnou orientaci člověkem přehlednějí. Data jsou jednodue převedena do sloupců s nastavením oddělovače na středník:

Nyní tedy ji k popisu obsahu souboru.

První řádek obsahuje informace o zpracovávané období.

Druhý řádek obsahuje textový popis jednotlivých sloupců, jejich data jsou na následujících řádcích – kadý zaměstnanec je na samostatném řádku. Časové údaje hodin jsou ve formátu hh:mm:ss, kde hh jsou hodiny, mm jsou minuty a ss je vdy rovno 00.

Dále tedy uvádíme podrobnějí popis významu jednotlivých poloek ve sloupcích:

Index ... osobní číslo zaměstnance, jednoznačný číselný identifikátor.

Jméno ... Příjmení a jméno zaměstnance

Odd ... Číselný kód organizační sloky (oddělení, středisko a podobně)

Odpracoval... Počet hodin, které zaměstnanec odpracoval na pracoviti

Fond ... celkový poadovaný fond pracovní doby za období (kolik odpracovat měl)

Přesčas ... Hodiny odpracované a uznané nad rámec fondu. Pokud odpracuje méně, je číslo záporné. Tedy Přesčas = (odpracoval + suma uznaných absencí) – fond

Víkendy ... Celková odpracovaná doba v soboty a neděle

Svátky ... Celková odpracovaná doba ve státní svátky

Noční ... Celková odpracovaná doba na noční práci. Standardně mezi 22:00 a 6:00 s min. délkou 30 minut denně – parametry lze ale při vytváření výsledovky přenastavit.

Prac.dní ... Celkový počet pracovních dní ve vyhodnocovaném období

Odprac.dní ... Počet dní, které zaměstnanec alespoň částečně strávil na pracoviti.

Dále následují sloupce s vyhodnocením doby čerpané na jednotlivých absencích (či přerueních), které je uznaná do docházky a pracovník jí tedy nemusí nadělávat. Kromě abs. 7 a 8, kde je uvedena vyznačená délka čerpání i kdy se absence neuznává do odprac.doby.

Kadá absence je vdy ve dvou sloupečcích. První udává údaj v hodinách, druhý pak ve dnech, kdy byla absence vyznačena jako celodenní.

Abs.1 ... Dovolená ... Počet hodin uznaných čerpáním absence Dovolená

Abs. 1 dní ... Počet dní čerpané dovolené (můe dle nastavení docházky zahrnovat i půldny)

Nyní ji jen stručně význam kódů dalích absencí:

Abs 2 ... Nemoc Abs. 3 ... Sluební cesta Abs. 4 ... OČR (paragraf)

Abs 5 ... Překáka v práci Abs. 6 ... Návtěva lékaře Abs. 7 ... Přestávka

Abs. 8 ... Náhradní volno Abs. 9 ... Omluvená abs. Abs.10 ...Mateřská dovolená

Takto jsou absence předdefinovány v programu výrobcem. Uivatel ale můe význam kódů změnit či doplnit nové. Absencí můe být a 20.

Absence 2 nemoc je jetě v dalím sloupci rozvedena jako počet dní nad 3 dny spojitého intervalu.

U absence 4 je význam zkratky OČR ... oetřování člena rodiny

U absence 7 je pouito pro povinnou zákonnou přestávku v práci – neuznává se jako odpracovaná doba.

Absence 8 se standardně pouívá na čerpání nadělaného přesčasu. Doba se nepočítá jako odpracovaná, ale je uvedena pro informaci o tom, kolik přesčasu bylo takto vyčerpáno

Stravné sl. Cest ... Program umí na delích sluebních cestách podle jejich konkrétní délky vyhodnotit nárok na stravné v korunách.

Stravenky ... Je moné zadat kritéria určující nároky na stravenky (po jaké odpracované době

nárok vzniká. Je moné vyhodnotit dvě stravenky denně (oběd, svačina). Zde je tedy vyhodnocen počet nárokovaných stravenek.

Cena strav. ... Vztahuje se k předchozímu sloupci, kdy lze zadat cenu první i druhé stravenky. Program pak vyhodnocuje celkovou cenu nárokovaných stravenek v období.

Nemoc nad 3 dny ... Zde je uvedeno, kolik dní spojitého intervalu nemocenské bylo čerpáno nad první tři dny. Zde je tedy čtvrtý a poslední den spojitého intervalu.

Pokud má pracovník 7 dní nemoci (pondělí a neděle), je zde uvedeno číslo 4 (čtvrtek a neděle).

Převod z min.mes. ... Počet hodin uznaného přesčasu vzniklého v minulém měsíci a předeného do zde vyhodnocovaného období.

Přesčas Po-Pá ... Uznané přesčasové hodiny, které byly odpracovány v pracovní dny – od pondělka do pátku

Přesčas sobota ... počet přesčasových hodin opracovaných v soboty

Přesčas neděle ... počet přesčasových hodin opracovaných v neděle

Přesčas svátek ... počet přesčasových hodin odpracovaných ve dny vedené jako státní svátky a jiné volné dny (i velikonoce atd.)

Víkend sobota ... Celkový počet vech hodin odpracovaných v soboty (nejen přesčas jako výe, ale ve)

Víkend neděle ... Celkový počet vech hodin odpracovaných v neděle

Odpolední ... Celkový počet vech hodin odpracovaných v intervalu nastaveném pro

odpolední práci (standardně 14:00 a 22:00 s min. délkou 30 minut)

Svátek Po-Pá ... Počet vech hodin odpracovaných ve sváteční dny, které vycházely do pracovních dní (volné pracovní dny)

Svátek sobota ... Celkový počet hodin odpracovaných ve svátky, které připadly na soboty

Svátek neděle ... Celkový počet hodin odpracovaných ve svátky, které připadly na neděle

Fondy neodpr. svátků ... Pracovní doba vycházející na svátek v pracovní den pondělí a pátek

Neodpracovaných sv. ... Počet dní neodpracovaných svátků v pondělí a pátek

Nemoc nad 21 dní ... Nemocenská od 22 dne trvání nemoci – počet prac.dní v nemocenské

Nemoc do 3 dnů ... Nemocenská od 1. do 3 dne trvání nemoci – počet prac.dní

Příplatky za typy práce ... Obsahuje součet vech příplatků za typy práce nebo prac.poměry

Neuznaný čas ... Rozdíl, pokud čas celkové přítomnosti překročí čas započtený

Převod do dalího měsíce ... Přesčas, který byl z tohoto měsíce převeden do následujícího

Příplatky směn ... Příplatky nastavené v kategoriích (součet denních a hodinových)

To je tedy popis vech dat zobrazených v hlavní části exportního souboru. Pokud by v budoucnu byl exportní soubor doplňován o dalí poloky, budou tyto vloeny za poloky stávající, do dalích sloupců. Tím je zajitěna monost načítání novějích exportních souborů i do mezd, které nové sloupce neznají. Tyto budou na konci řádků jednodue ignorovány.

Rozpis čerpání celodenních absencí a přeruení

Dále je v exportním souboru jetě podrobný rozpis intervalů čerpání celodenních absencí. Ten je a pod hlavní tabulkou a je oddělen od posledního zaměstnance prázdným řádkem:

Celodenní absence ... opět pro lepí přehlednost ukázka dat převedených do excelu:

Index ... první údaj Index opět udává osobní číslo zaměstnance.

Absence ... Číselný kód čerpané celodenní absence

Od ... Začátek intervalu čerpání absence

Do ... Konec intervalu čerpání (včetně tohoto dne)

Krátkodobé absence ... přeruení v průběhu práce

Dalí část obsahuje přehled délek čerpání jednotlivých přeruení v průběhu dne, kdy pracovník část dne pracoval a část dne čerpal absenci (přeruení práce). Od předchozí části je tato opět oddělena prázdným řádkem.

Index ... opět identifikátor zaměstnance

Absence ... kód čerpaného přeruení

Datum ... který den bylo čerpáno

Doba ... jak dlouho byl pracovník na čerpaném přeruení

Typy práce nebo Pracovní poměry ... vyhodnocení práce za pracovní poměry nebo zakázky

Od verze systému 6.56, kdy začala docházka podporovat monost více pracovních poměrů pro zaměstnance, se do exportu přenáí i prvních 100 (0 a 99) vyhodnocených dob a příplatků za pracovní poměry. Pokud poměry nepouíváte a místo nich pouíváte typy práce pro sledování druhu práce či zakázky, jsou přenáeny tyto údaje za kódy prací 0 a 99.

Pokud pouíváte typy práce, jmenuje se druhý sloupeček Typy práce. Příplatek je v Kč.

Nový exportní soubor pro dalí mzdové programy

Zde bude popsána monost vytvoření exportního souboru v novém slokovém tvaru.

Nejprve jak je moné tento soubor vytvořit. Odkaz na něj je jednodue dostupný pod výsledovkou. Pokud tedy při vytváření výsledovky v menu Ostatní / Výsledovka zatrhnete ve druhém kroku po doběhnutí výpočtů poloku „Exportovat do souboru“, zobrazí se následně pod tabulkou výsledovky jak odkaz na standardní soubor, tak nově pod ním druhý odkaz na konverzi do nového tvaru souboru:

Kliknete tedy na odkaz Konvertovat a otevře se nové okno prohlíeče, ve kterém je opět přes odkaz ZDE dostupný ji samotný nový soubor vysledovka2.csv.

Ukázka obsahu nového souboru:

Jedná se tedy o textový soubor s hodnotami oddělenými středníkem, kde kadá věta je na samostatném řádku a obsahuje 10 poloek. Pro lepí přehlednost opět ukázka souboru otevřeného v Excelu:

Kadá věta (řádek) tedy obsahuje 10 poloek oddělených středníkem.

Zde je schématicky zakreslen jejich popis:

Význam poloek:
Kód mzdové sloky - Viz číselník níe
Index zaměstnance - Osobní číslo pracovníka
Číslo střediska - Oddělení, do kterého je pracovník zařazen
Počáteční datum - Začátek vyhodnocovaného období
Koncové datum - Poslední den vyhodnocovaného období
Období - estimístný tvar RRRRMM (RRRR-rok, MM-měsíc)
Hodiny - Vyhodnocený čas ve formátu H:MM:SS (hodiny:minuty:sekundy – můe být i záporný)
Hodiny desetinně - Čas převedený na desetinné číslo (s desetinnou čárkou, i záporný)
Dny - Počet celých dní
Částka - Vyhodnocená finanční částka v korunách (s desetinnou čárkou)

Kódy sloek mezd 100 a 199 obsahují sumární údaje.
Kódy sloek mezd 200 a 299 obsahují intervaly celodenních absencí
Kódy sloek mezd 300 a 399 obsahují datum a délku čerpané krátkodobé abs. - přeruení práce
Kódy sloek 400 a 499 obsahují vyhodnocení typů práce nebo pracovních poměrů 0 a 99

Číselník kódů sloek mezd:

Kód	Název	Popis
101	Odpracoval	Celková doba odpracovaná přímo na pracoviti a v rozsahu uznaném dle nastavení docházkového systému V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
102	Fond	Fond pracovní doby, který měl pracovník odpracovat V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
103	Přesčas	Hodiny, které pracovník odpracoval navíc (při započtení uznávaných absencí) V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
104	Víkendy	Počet hodin odpracovaných o sobotách a nedělích V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
105	Svátky	Počet hodin odpracovaných ve dny, na které připadá den svátku dle kalendáře v doch. systému V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
106	Noční	Celková doba odpracovaná a uznaná v intervalu noční práce V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
107	Pracovních dní	Počet pracovních dní ve vyhodnocovaném období V poloce: Dny
108	Odpracoval dní	Počet odpracovaných dní (dny s čipnutým příchodem/odchodem) V poloce: Dny
109	Dovolená	Počet hodin i dní, které čerpal dovolenou V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
111	Nemoc	Počet hodin i dní strávených na nemocenské V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
113	Sluební cesta	Počet hodin i dní na sluebních cestách V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
115	OČR	Počet hodin i dní uznaných jako oetřování člena rodiny V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
117	Překáka	Počet hodin i dní vykázaných jako překáka v práci V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
119	Lékař	Počet hodin i dní uznaných při návtěvách lékaře V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
121	Přestávka	Celkový čas evidovaný na přeruení Přestávka v práci (dle ZP - neuznává se jako odpracované) V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
123	Náhradní volno	Celkový čas čerpaného náhradního volna (odečtený z přesčasu) V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
125	Omluvená absence	Celkový čas uznaný a evidovaný jako omluvené absence V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
127	Mateřská dovolená	Počet hodin i dní započtených na mateřské dovolené V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
129	Vojenské cvičení	Počet hodin i dní započtených na vojenském cvičení V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
131	Abs.12	Počet hodin i dní započtených na kódu absence 12 - volný uivatelský kód důvodu nepřítomnosti V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
133	Abs.13	Počet hodin i dní započtených na kódu absence 13 - volný uivatelský kód důvodu nepřítomnosti V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
135	Abs.14	Počet hodin i dní započtených na kódu absence 14 - volný uivatelský kód důvodu nepřítomnosti V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
137	Abs.15	Počet hodin i dní započtených na kódu absence 15 - volný uivatelský kód důvodu nepřítomnosti V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
139	Abs.16	Počet hodin i dní započtených na kódu absence 16 - volný uivatelský kód důvodu nepřítomnosti V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
141	Abs.17	Počet hodin i dní započtených na kódu absence 17 - volný uivatelský kód důvodu nepřítomnosti V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
143	Abs.18	Počet hodin i dní započtených na kódu absence 18 - volný uivatelský kód důvodu nepřítomnosti V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
145	Abs.19	Počet hodin i dní započtených na kódu absence 19 - volný uivatelský kód důvodu nepřítomnosti V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
147	Pohotovost	Počet hodin i dní započtených jako pracovní pohotovost V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
149	Stravné sl.cest	Částka k vyplacení zaměstnanci jako náhrady za stravné na sluebních cestách V poloce: Částka
151	Stravenky	Celková suma k uhrazení za stravenky, na které měl pracovník nárok V poloce: Částka V poloce: Dny je v tomto případě údaj o počtu nárokovaných stravenek
152	Nemoc nad 3 dny	Počet dní nemocenské počínaje od čtvrtého dne trvání nemoci včetně do 21 dne včetně V poloce: Dny
153	Převod z minulého měsíce	Hodiny přesčasu převedené z minulého měsíce do nyní vyhodnocovaného období V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
154	Přesčas Po-Pá	Hodiny nadpracovaného přesčasu uznaného v pracovní dny (od pondělí a do pátku) V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
155	Přesčas sobota	Přesčasy odpracované o sobotách V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
156	Přesčas neděle	Přesčasy odpracované o nedělích V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
157	Přesčas svátek	Hodiny přesčasu odpracované ve svátky V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
158	Víkend sobota	Celková doba odpracovaná v soboty V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
159	Víkend neděle	Celková doba odpracovaná v neděle V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
160	Svátek Po-Pá	Celková doba odpracovaná ve svátky, které vyly na pracovní dny V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
161	Svátek sobota	Doba odpracovaná ve svátky, které vyly na soboty V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
162	Svátek neděle	Doba odpracovaná ve svátky, které vyly na neděle V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
163	Neodpracované svátky	Svátky vycházející na pracovní dny pondělí a pátek, které pracovník nepracoval ani neměl absenci - čerpal svátek V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Dny
165	Odpolední	Celková doba odpracovaná a uznaná v intervalu odpolední práce V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
166	Nemoc do 3 dnů	Počet dní nemocenské od prvního do třetího dne trvání V poloce: Dny
167	Nemoc nad 21 dní	Počet dní nemocenské počínaje od 22. dne trvání nemoci včetně V poloce: Dny
168	Příplatky za typy práce	Obsahuje součet vech příplatků za ohodnocované typy práce V poloce: Částka
169	Neuznaný čas	Rozdíl skutečné doby přítomnosti na pracoviti od uznané a započtené odpracované doby. V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
170	Převod do dalího měsíce	Počet hodin převedených z právě vyhodnocovaného měsíce do měsíce následujícího. V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně
171	Příplatky kategorií (směn)	Obsahuje součet vech příplatků nastavených v kategorích V poloce: Částka
201	Dny dovolené	Intervaly celodenní dovolené čerpané ve vyhodnocovaném období V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
202	Dny nemoci	Intervaly celodenní nemoci čerpané ve vyhodnocovaném období V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
203	Dny sluebních cest	Intervaly celodenních sluebních cest V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
204	Dny OČR	Intervaly celodenního oetřování člena rodiny čerpaného ve vyhodnocovaném období V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
205	Dny Překáek	Intervaly celodenních překáek v práci ve vyhodnocovaném období V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
206	Dny Lékaře	Intervaly celodenních návtěv u lékaře ve vyhodnocovaném období V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
207	Dny Přestávek	Intervaly celodenní přestávek - poloka by se neměla vůbec vyskytovat V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
208	Dny náhradního volna	Intervaly celodenního náhradního volna (čerpání nadpracované doby odečtené z přesčasu) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
209	Dny omluvených absencí	Intervaly celodenní omluvených absencí ve vyhodnocovaném obd. V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
210	Dny mateřské dovolené	Interval čerpané mateřské dovolené ve vyhodnocovaném období V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
211	Dny vojenského cvičení	Intervaly vojenských cvičení nařízeného ve vyhodnocovaném období V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
212	Dny abs.12	Intervaly celodenní absence 12 - volný uivatelský kód absence V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
213	Dny abs.13	Intervaly celodenní absence 13 - volný uivatelský kód absence V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
214	Dny abs.14	Intervaly celodenní absence 14 - volný uivatelský kód absence V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
215	Dny abs.15	Intervaly celodenní absence 15 - volný uivatelský kód absence V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
216	Dny abs.16	Intervaly celodenní absence 16 - volný uivatelský kód absence V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
217	Dny abs.17	Intervaly celodenní absence 17 - volný uivatelský kód absence V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
218	Dny abs.18	Intervaly celodenní absence 18 - volný uivatelský kód absence V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
219	Dny abs.19	Intervaly celodenní absence 19 - volný uivatelský kód absence V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
220	Dny pohotovosti	Intervaly celodenní pohotovosti drené zaměstnancem ve vyhodnocovaném období V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Dny
301	Dny půldnů dovolené	Hodiny uznané jako čerpání půldnů dovolené V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
302	Nemoc i práce	Hodiny nemoci uznané na nemocenské ve dny, které byly částečně i odpracované V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
303	Krátké sluební cesty	Sluební cesty mezi prací na pracoviti V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
304	Krátké OČR	Oetřování člena rodiny jen část pracovního dne V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
305	Krátké překáky	Překáky které netrvaly celý pracovní den, část dne byla normálně odpracovaná V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
306	Lékař v průběhu prac.dne	Návtěva lékaře jen část pracovního dne V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
307	Přestávky	Délky vyznačených přestávek mezi prací V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
308	Krátké náhradní volno	Náhradní volno čerpané jen po část pracovního dne V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
309	Krátká omluvená absence	Omluvená absence jen na část pracovního dne V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny des.
310	Krátká mateřská dov.	Částečně čerpaná mateřská dovolená, jinak pracovní den V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
311	Krátké vojenské cvičení	Vojenské cvičení jen po část pracovního dne V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
312	Přeruení 12	Krátkodobé přeruení 12 čerpané po část pracovního dne (kód volně k dispozici uivateli) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
313	Přeruení 13	Krátkodobé přeruení 13 čerpané po část pracovního dne (kód volně k dispozici uivateli) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
314	Přeruení 14	Krátkodobé přeruení 14 čerpané po část pracovního dne (kód volně k dispozici uivateli) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
315	Přeruení 15	Krátkodobé přeruení 15 čerpané po část pracovního dne (kód volně k dispozici uivateli) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
316	Přeruení 16	Krátkodobé přeruení 16 čerpané po část pracovního dne (kód volně k dispozici uivateli) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
317	Přeruení 17	Krátkodobé přeruení 17 čerpané po část pracovního dne (kód volně k dispozici uivateli) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
318	Přeruení 18	Krátkodobé přeruení 18 čerpané po část pracovního dne (kód volně k dispozici uivateli) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
319	Přeruení 19	Krátkodobé přeruení 19 čerpané po část pracovního dne (kód volně k dispozici uivateli) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny d.
320	Krátká pohotovost	Pohotovost netrvající celý pracovní den (část dne byla i odpracovaná na pracoviti) V poloce: Počáteční datum, Koncové datum, Hodiny, Hodiny desetinně
400 a 499	Typy práce nebo Pracovní poměry	Od verze 6.56 se do exportu přenáí i prvních 100 kódů (0 a 99) vyhodnocených typů práce nebo pracovních poměrů (400=0, 401=1..) V poloce: Hodiny, Hodiny desetinně, Částka (obsahuje příplatky)

Od verze docházky 6.39 lze nastavit vlastní číslování sloek mezd pro exportní soubor vysledovka2.csv a to v docházce v menu „Ostatní / Výsledovka / Nastavení uivatelského číselníku mzdových sloek“. Co lze vyuít při exportu do mzdového systému, který vyaduje své vlastní kódy a neumí poít výe uvedené kódy sloek mezd Docházky 3000.

Od verze 7.76 se u jednotlivých krátkodobých i celodenních absencí, tedy sloek 201 a 320, které mají vliv na výpočet náhrad sluebních cest, zobrazuje i poloka částka s výí náhrady. Take u sloek 201 a 320 vidíte nově i náhrady rozepsané dle kódu či typu absence. Součet je pak jako doposud ve sloce 149 – Stravné sl.cest.

Třetí exportní soubor pro přenos podrobných denních dat

Od verze docházky 6.45 je v administrátorském menu Ostatní / Exporty do mezd / UniExport dostupný nový univerzální exportní modul denních údajů do CSV nebo XLS souboru pro zpracování podrobně rozepsané denní docházky v externích (zejména mzdových) programech.

Export obsahuje tyto denní údaje (pro kadý den jeden řádek): Index (osobní číslo pracovníka), jméno pracovníka, oddělení, datum, jméno dne v týdnu, směna (číslo kategorie platné tento den), fond pracovní doby , počet načipovaných seancí (páry příchod-odchod), počet přestávek, délka odpracované doby na pracoviti, délka uznané doby (odpracováno + uznávané absence), přesčas (balanc), Počet hodin noční práce, počet hodin odpolední, Počet hodin pro víkendový příplatek (pokud je tento den sobotou či nedělí), počet hodin pro příplatek za práci ve svátek (pokud je tento den svátkem), 20 poloek pro počet hodin uznané na vech kódech absencí (1 a 20) a na konec výi případného denního příplatku. V novějích verzích pak přibyly dalí poloky s oddělením, telefonem, číslem kanceláře, 10 seancemi (příchod, kód abs. příchodu, odchod, kód abs. odchodu, typ práce), začátek prac. doby, konec prac. doby, počet logování, průchodů a editací, výe příplatku stravného (u sluební cesty).

Kadý záznam tedy obsahuje 96 poloek pro kadého pracovníka na kadý den. Tento export tedy lze vyuít tam, kde Vám nestačí sumární údaje, které poskytuje konvertovaný soubor výsledovky (vysledova2.csv popsaný výe), ale potřebujete velmi podrobné denní údaje.

Výstup je moné uloit jak v CSV formátu, tak také nově přímo v XLS formátu pro tabulkové programy jako je např. Excel se zachováním formátování buněk atd.