|
Verze 9.91 z 29.5.2025:
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" přibyl nový modul Hromadná editace.
Tento modul slouží pro snadné ruční doplňování většího počtu příchodů a odchodů do docházky
více zaměstnancům najednou ve stejný den a je dostupný jak z menu "Zaměstnanci / Editace
docházky / Hromadná editace", tak přes ikonu dvou postav ve výběrové liště menu "Zaměstnanci / Editace
docházky". Do hromadné interaktivní editace mají přístup také vedoucí pracovníci ze svého uživatelského
menu, pokud mají právo editovat docházku podřízených zaměstnanců. Pak se jim v zeleném rámu v jeho dolní části
Editace docházky zobrazuje zatržítko "Interaktivní režim". Pokud jej zatrhnou a v seznamu
dostupných zaměstnanců zvolí poslední spodní volbu Všechny uvedené, přejde program při editaci
rovnou do tohoto interaktivního hromadného editačního modulu.
Tato hromadná interaktivní editace docházky je optimalizovaná pro velice rychlé a pohodlné vkládání
příchodů, odchodů přerušení a typů práce všem zaměstnancům na zvolený den.
Vložené záznamy není nutné potvrzovat a ukládají se hned automaticky po zapsání platného
údaje do konkrétního políčka. Navíc se obrazovka po každé změně aktualizuje, takže lze plynule
například tabelátorem přeskakovat ze dne na den a z položky na položku a jen prostě psát čísla.
U časů příchodů a odchodů lze pro rychlý zápis časů použít místo dvojtečky desetinnou čárku
nebo tečku a program si jí sám změní na dvojtečku, takže prostě jen píšete na numerické klávesnici
hodnoty a program vše konvertuje na platné údaje a ukládá. Interaktivně se po každé zmáčknuté
klávese přepočítávají i údaje o odpracované době a balanci (přesčase) v řádku upravovaného zaměstnance,
takže hned vidíte spočítanou docházku s právě zapisovanou změnou hned v době mačkání kláves.
Obrazovka je rozdělena na tři části. Nahoře je výběrové menu pro volbu pracovníka
a období (den, měsíc, rok). Dole je hlavní levá modrá část s editačními poli a vpravo je informační část
s podrobnostmi kterými se řídí parametry výpočtu právě upravovaného pracovníka, zobrazují se průchody atd.
Náhled rozdělení obrazovky je na obrázku
zde.
Tato nová hromadné editace je tedy velice podobná interaktivní editaci přidané v předchozí verzi,
která je popsaná níže. Rozdíl je v tom, že interaktivní editace umožní editovat docházku jednomu zvolenému
zaměstnanci na celý měsíc najednou, kdežto hromadná editace nabídne možnost zadávat docházku
na konkrétní zvolený den všem pracovníkům.
Podrobnosti k ovládání jsou popsané i přímo v programu v on-line nápovědě dostupné přes
modrou ikonu otazníku vpravo dole. Ale jelikož je modul koncipovaný tak, aby
umožňoval styl práce podobný Excelu, kde se taky jen zapisují záznamy, přechází
rychle mezi buňkami tabulky a připravené vzorce ihned po každé změně automaticky
upraví hodnoty sumářů, bude vám styl práce s tímto modulem pravděpodobně zřejmý
i bez nápovědy.
V modulu stravovacího systému lze nastavit individuální ceny jídel pro jednotlivé strávníky
V administrátorském menu "Ostatní / Obědy" lze pomocí nového tlačítka
"Ceny dle strávníků" definovat pro jednotlivé strávníky jinou cenu jednotlivých jídel a to dále
s možností nastavit interval datumů kdy tato individuální cena platí. V menu si vyberete strávníka, kód jídla,
cenu tohoto jídla a datum od kdy tato cena platí. Strávníkům je pak toto jídlo počítáno zde nastavenou cenou
a ne tou, kterou má jídlo nadefinovanou v jídelníčku nebo v cenách dle oddělení. Nejvyšší prioritu má tedy
cena definované zde v novém modulu pro strávníka. Pokud není ve vyhodnocovaném období nastavena,
použije se cena dle jeho oddělení a pokud není nastavena ani ta, teprve se použije cena zadaná
v jídelníčku konkrétního jídla a dne.
Verze 9.90 z 26.5.2025:
Modul interaktivní editace pro velice rychlé hromadné vkládání záznamů docházky
V administrátorském menu "Zaměstnanci / Editace docházky" přibyl nový modul
Interaktivní editace. Tento modul slouží pro snadné ruční doplňování většího počtu
příchodů a odchodů do docházky a je dostupný jak zde tak přes novou ikonu oka ve výběrové
liště menu "Zaměstnanci / Editace docházky". Vedoucí pracovníci s právem editovat
své podřízené mají do interaktivní editace přístup přes tlačítko Interaktivní editace
z klasické podrobné editace docházky.
Tato nová interaktivní editace je optimalizovaná pro velice rychlé a pohodlné vkládání
příchodů, odchodů přerušení a typů práce vybranému zaměstnanci na zvolený měsíc s okamžitým
sledováním vlivu vkládaných záznamů na denní i měsíční sumární údaje. Vložené záznamy není nutné potvrzovat
a ukládají se hned automaticky po zapsání platného údaje do konkrétního dne. Navíc se obrazovka po
každé změně překresluje a přepočítává bez "poskakování", takže lze plynule například tabelátorem
přecházet ze dne na den a z položky na položku a jen prostě psát čísla jako třeba v Excelu.
U časů příchodů a odchodů lze pro rychlý zápis časů použít místo dvojtečky desetinnou čárku
nebo tečku a program si jí sám změní na dvojtečku, takže prostě jen píšete na numerické klávesnici
hodnoty a program vše konvertuje na platné údaje a ukládá. Interaktivně se po každé zmáčknuté
klávese přepočítávají i údaje o odpracované době a balanci (přesčase) jak v opravovaný den tak
i nahoře v měsíčním sumáři, takže hned vidíte spočítanou docházku s právě zapisovanou změnu hned
v době mačkání kláves.
Obrazovka je rozdělena na tři části. Nahoře je výběrové menu pro volbu pracovníka
a období. Dole je hlavní levá modrá část s editačními poli a vpravo je informační část s
podrobnostmi kterými se řídí parametry výpočtu právě upravovaného dne, zobrazují se
průchody atd. Náhled rozdělení obrazovky je na obrázku
zde.
V hlavní části jsou kvůli přehlednosti aktivní jen buňky s vyplněnými
údaji a buňky bezprostředně následující, aby nebyla obrazovka přeplněná políčky. Ale jakmile
začnete psát do posledního pravého políčka, hned se zobrazí další nové políčko vpravo a je
tak předpřipravené pro pokračování zadávání následujícího údaje.
Podrobnosti k ovládání jsou popsané i přímo v programu v on-line nápovědě dostupné přes
modrou ikonu otazníku vpravo dole. Ale jelikož je modul koncipovaný tak, aby
umožňoval styl práce podobný Excelu, kde se taky jen zapisují záznamy, přechází
rychle mezi buňkami tabulky a připravené vzorce ihned po každé změně automaticky
upraví hodnoty sumářů, bude vám styl práce s tímto modulem pravděpodobně zřejmý
i bez nápovědy.
V přehledu stavu přítomnosti zaměstnanců na pracovišti lze zapnout interaktivní načítání změn
Stav přítomnosti zaměstnanců, který najdete například v admin. menu "Zaměstnanci / Přehled
přítomnosti" nebo jej mohou dle nastavení práv mít přístupný i jednotlivý pracovníci ve
svém uživatelském menu např. v modré částí "Ostatní / Přehled", lze nyní dole
zatrhnout novou volbu "Interaktivní režim". Výpis stavu přítomnosti se pak aktualizuje
v nastaveném intervalu, ovšem nedochází k novému načítání celé stránky, nýbrž se aktualizují
pouze údaje těch pracovníků, u kterých došlo k nějaké změně. U firem s více pracovníky se tedy
při každém načtení nových příchodů či odchodů nebo jiných změn třeba z editace docházky
a podobně nepřesune výpis zpět nahoru, ale zůstane posunutý stále na stejném místě.
Aktualizované údaje se zobrazí vypsané tlustým písmem, takže takto poznáte co a u kterých
pracovníků se od vstupu do modulu přehledu přítomných změnilo.
Verze 9.89 z 22.5.2025:
Vedoucí mají při editaci docházky zobrazený rovnou i výpis kontrolního listu
Pokud máte u vedoucích pracovníků přidělené právo umožnující jim z uživatelského menu editovat docházku
podřízených, tak se vedle okna s editací rovnou zobrazuje i výpis z prohlížení docházky, aby měl vedoucí
lepší kontrolu nad upravovanými údaji. Podmínkou je pouze dostatečné rozlišení monitoru
počítače na kterém vedoucí úpravy provádí, aby se výpis kontrolního listu na obrazovku
vešel. Doporučuje se monitor s FullHD rozlišením nebo takový, který má na šířku zobrazení více jak
1600 bodů (resp. okno docházky je dostatečně velké). Pak se výpis docházky za upravované období
zobrazí automaticky vpravo vedle editačního formuláře, všechny změny se do něj okamžitě promítají
a pro vedoucí je tak editace přehlednější.
Ve WebAPI přibyla funkce pro export denních sumářů docházky zaměstnance ve formátech CSV, XML a JSON
V příručce k aplikačnímu programovému rozhraní docházky (WebAPI) umožňujícímu napojení
docházky na jiné systémy nebo automatizaci některých úkonů například přes naplánované úlohy
spouštěné v nastavený čas a podobně, přibyla nová funkce umožňující vygenerovat měsíční
sestavu denních údajů o uznané odpracované době, přesčasu a denním fondu pracovní doby
zvoleného pracovníka. Výstup může být ve formátu CSV souboru (2 typy), XML souboru
a nebo formátu JSON. Vše je popsáno v odstavci nadepsaném "Měsíční export denních sumářů z docházky
pracovníka v CSV, XML, JSON" návodu Webapi.pdf, který naleznete na instalačním či aktualizačním
disku docházky ve složce Příručky nebo přímo v programu v menu Firma / Návody
PDF / Programátorské API.
Ve WebAPI přibyla funkce pro spuštění přenosu dat z docházkových terminálů
Pokud chcete docházkový systém ovládat z jiné aplikace nebo do ní načítat z docházky data,
může se vám hodit funkce umožňující nejprve spustit přenos načipovaných příchodů a odchodů
z docházkových terminálů do programu, aby následné vypočtené hodnoty přenášené z docházky do
vaší aplikace měly co nejčerstvější data. Nová funkce API nazvaná "Spuštění přenosu dat z terminálů"
je popsaná v návodu Webapi.pdf, který naleznete na instalačním či aktualizačním
disku docházky ve složce Příručky nebo přímo v programu v menu Firma / Návody
PDF / Programátorské API.
Verze 9.88 z 12.5.2025:
Lze nastavit práva k přístupu na funkce aplikačního rozhraní WebAPI
V administrátorském menu "Firma / Databáze" přibyl nový modul "Přístupy k WebAPI".
V něm lze v rámu nazvaném "Konfigurace přístupu k funkcím WebAPI" nastavit, které
funkce aplikačního rozhraní jsou povoleny pro jaké uživatele. Takže pokud máte obavy, že by
některé funkce mohli uživatelé disponující vyšší technickou znalostí zneužít k
získání informací jež jim primárně nejsou určeny (například přehled doby odpracované na
zakázkách jednotlivými pracovníky) a přitom nechcete přístup ze sítě k API blokovat úplně,
lze ke zvoleným funkcím WebAPI zablokovat přístup po síti z jiných PC než je server docházky
s možností definice vyjímek pro vybraná PC a funkce. Funkcí je zhruba 50 typů a stačí v jejich
seznamu zrušit zatržítko umožňující přístup k funkci ke které chcete zablokovat síťový přístup
a případně lze vložit vyjímky pro konkrétní IP adresy, které i přes zablokování
přístupu k funkci přeci jen konkrétním počítačům přístup povolí. Takže zablokované funkce
jsou pak nedostupné pro všechny kromě těch PC, kterým přístup speciálně povolíte. Tím můžete
vyřešit situaci, kdy nechcete mít po síti přes API dostupný třeba seznam aktuálně přítomných
pracovníků, ale zároveň chcete, aby stále tuto informaci mohl načítat přes API program starající
se o zabezpečení budovy běžící na jiném serveru. Funkci tedy zablokujete a následně vložíte
vyjímku umožňující její volání z konkrétní IP adresy nebo vícero adres. Vše je podrobně
popsáno v PDF příručce v menu Firma / Návody PDF / Programátorské API.
Logování a prohlížení přístupů k funkcím aplikačního rozhraní WebAPI
Přístupy k funkcí aplikačního programového rozhraní (WebAPI) se od této verze logují
do databáze docházky a lze prohlížet seznam přístupů k jednotlivým funkcím. Každé
volání funkce API uloží záznam obsahující datum a čas volání, IP adresu počítače ze kterého
byla funkce volána, typ konkrétní volané funkce, parametry se kterými byla spuštěna a
stav zda bylo volání zakázáno pomocí výše uvedené možnosti nastavení práv k přístupům na
jednotlivé funkce WebAPI. Takže lze i dohledat z jakého PC, kdy a jaká funkce byla volána
a s jakými parametry, zda bylo volání oprávněné a nebo jej systém zablokoval z důvodu
nedostatečných práv. Neoprávněná volání jsou zvýrazněna červeným křížkem, takže v seznamu
jsou hned viditelná. Prohlížení, vyhledávání a různá řazení logu přístupů k WebAPI najdete v menu
"Firma / Databáze / Přístupy k WebAPI" v rámu nazvaném Vyhledávání záznamů.
Verze 9.87 z 5.5.2025:
Při automatickém vkládání celodenních absencí lze potlačit přerušení u dne odchodu
Pokud využíváte možnost automaticky vkládat celodenní absence, takže absence nahraná
u posledního odchodu se nahraje na následující dny nepřítomností, takže není nutné ručně
celodenní absenci na tyto pracovní dny doplňovat, lze nyní upřesnit chování absence
v den odchodu čipnuté u posledního odchodu. Tedy zda se má absence započítávat už
i na den kdy na ní pracovník odchází, nebo zda tento den posledního odchodu z
počítání doby absence vynechat a počítat jí až od následujícího dne nepřítomnosti. Pokud
tedy pracovník odejde například na dovolenou a vy máte v menu "Firma / Editace údajů"
aktivovanou položku "Automaticky doplňovat celodenní absence", tak se za normální
situace ve starších verzích čerpání půldne dovolené započetlo i na den kdy pracovník
na dovolenou odešel (na den kdy má u posledního odchodu nahranou dovolenou jako krátkodobou
absence či přerušení). Nově lze nastavit, aby se v den odchodu absence ještě nepočítala
a uplatnila se až od dne následujícího. Navíc lze určit pro které typy či kódy
absencí se má počítání zahájit až od následujícího dne a pro které již včetně dne
odchodu. Nastavení najdete v admin. menu "Kategorie / Absence na volné dny"
kde jsou v tabulce pro jednotlivé kódy absencí nová zatržítka ve sloupečku
"Nepočítat pro den odchodu". Pokud u konkrétního typu absence volbu zatrhnete,
bude se absence počítat až od dalšího dne. U nezatržených kódů absencí pak již od okamžiku
odchodu, tedy i jako krátkodobé absence včetně dne odchodu na tuto absenci.
Podrobné vysvětlení najdete vpravo dole kliknutím na ikonu modrého otazníku pro
kontextovou nápovědu a dále i s ukázkami a obrázky v příručce Absence v menu
Firma / Návody PDF.
Při potlačení počítání absence na den odchodu při automatickém doplňování lze nastavit časové omezení
K výše uvedené úpravě lze navíc nastavit upřesňující podmínky. Takže pokud máte alespoň u jedné absence
v menu "Kategorie / Absence na volné dny" zatrženu volbu "Nepočítat pro den odchodu",
zobrazí se ještě další spodní část menu nazvaná "Upřesnění nastavení ... pro jednotlivé absence".
V ní lze pro jednotlivé kódy absencí s aktivovaným nepočítáním absence do dne odchodu určit
čas od kdy se funkce potlačení absence na den odchodu aktivuje. Takže například pro dovolenou
lze nastavit, že pokud na ní pracovník odešel před 14 hodinou, bude započtena i na den odchodu.
Ale teprve pokud by odešel až ve 14:00 či později, tak se na den odchodu dovolená už počítat nebude
a až tehdy se tedy aktivní zatržítko "Nepočítat pro den odchodu" u dovolené skutečně uplatní.
A třeba u automaticky vkládané celodenní služební cesty, pokud u ní hodinu nastavíte na Kdykoli,
tak se tato absence na den odchodu nezapočítá nikdy, bez ohledu na to v kolik hodin na ní pracovník v
den odchodu odešel. Pro každou absenci s aktivovaným zatržítkem "Nepočítat pro den odchodu" tak můžete
nastavit denní dobu (hodinu odchodu), od které se počítání absence jako krátkodobého přerušení na den odchodu
už neuplatní a při odchodu před touto hodinou se absence počítat bude.
To vše platí samozřejmě jen v případě aktivní volby "Automaticky doplňovat celodenní absence"
v nastavení firmy, kdy zároveň pak pracovník po posledním odchodu nepřijde několik dní do práce
a program tedy v den opětovného nástupu do práce provede nahrání celodenních absencí na dny
nepřítomnosti podle kódu absence posledního odchodu. Při běžném výchozím nastavení nebo čipování docházky
je celý výše uvedený algoritmus neaktivní a absence se počítají normálně dle nastavení v kategoriích.
Podrobné vysvětlení opět najdete vpravo dole kliknutím na ikonu modrého otazníku pro
kontextovou nápovědu a dále i s ukázkami a obrázky v příručce Absence v menu
Firma / Návody PDF.
|
Program
\ \ Novinky / / 
Přehled vybraných nových funkcí v docházkovém systému.